Microsoft Outlook
СОДЕРЖАНИЕ КУРСА
Начало работы в Outlook
- Войдите в Outlook
- Среда Outlook
- Создайте и отправьте простое электронное письмо
- Открытие электронного письма
- Ответ на письмо (Reply)
- Печать электронного письма
- Удаление электронного письма
Создание электронных писем
- Адресация писем
- Форматирование письма
- Проверка орфографии и грамматики
- Добавление файлов
- Пересылка почты (Forward)
Управление электронной почтой
- Открытие и сохранение вложения
- Пометить сообщение (Flag a Message)
- Создание папки
- Перемещение письма в папку
- Копирование писем в папки
- Удаление папки
Планирование встреч
- Календарь Outlook
- Назначение встречи
- Назначение категории
- Обновление записей календаря (Update)
Планирование встреч
- Планирование встречи
- Ответ на приглашение на встречу
- Предложение нового времени встречи
- Отслеживание ответов на собрания (Track Meeting Responses)
- Обновление приглашения на встречу
- Отмена приглашения на встречу
- Печать календаря
Управление контактами
- Добавление контакта
- Управление контактами
- Поиск контактов
- Генерация карты
- Редактирование контакта
- Удаление контакта
- Печать контактов
Управление задачами
- Создание задачи
- Редактирование задачи
- Обновление задачи
Использование заметок
- Создание заметки
- Редактирование заметки
- Копирование заметки
Отслеживайте рабочую деятельность с помощью журнала
- Автоматический ввод записей в журнале
- Ручной ввод записей в журнале
- Изменение записей журнала
Настройка параметров календаря
- Настройка рабочих дней и времени
- Отображение других часовых поясов
- Настройка параметров «Свободен/Занят» (Free/Busy)
Настройка параметров электронной почты
- Изменение настроек электронной почты
- Изменение вариантов доставки (delivery)
- Преобразование форматов электронной почты
- Уведомление других о том, что вас не будет в офисе
- Создание и изменение списка рассылки (Distribution List)
- Вставка гиперссылки
Общий доступ к информации в папке
- Определение разрешений для папок (Permissions)
- Доступ к папке другого пользователя
- Делегировать доступ к папкам
Управление задачами
- Назначение задачи
- Ответ на запрос задачи
- Отправка обновления задачи
- Отслеживание поставленных задач
Настройка Outlook
- Настройка панели инструментов
- Создание новой панели инструментов
- Настройка меню
- Создание домашней страницы папки (Folder Home Page)
Поиск элементов Outlook
- Сортировка писем по нескольким критериям
- Поиск по электронной почте
- Поиск электронных писем по нескольким критериям
- Выбор писем (фильтрация)
- Организация электронной почты
- Управление нежелательной почтой (Junk Email)
Общение через MSN Messenger
- Получение учетной записи Hotmail
- Добавление контактов
- Отправка и получение мгновенных сообщений
- Добавление файла
- Изменение своего статуса в MSN Messenger
- Изменение параметров MSN Messenger
Персонализация вашей электронной почты
- Использование канцелярских принадлежностей
- Создание собственного инструмента для письма
- Создание подписей
- Изменение подписей
Организация элементов Outlook
- Элементы групп
- Создание папок поиска (Search Folders)
- Создание правил
- Использование условного форматирования (Conditional Formatting)
Действия с контактами
- Переслать контакты (Forward)
- Создание vCard из контакта
- Экспорт контактов
- Слияние почты (Mail Merge)
- Связывание элементов с контактом
Хранение и архивирование электронной почты
- Сохранение электронной почты в альтернативных форматах
- Архивирование электронной почты
- Защита личных папок
Создание пользовательской формы
- Добавление полей формы
- Сохранение формы
- Тестирование формы
Работа офлайн и удаленно
- Создание файла автономной папки (Offline Folder File)
- Создание папки, доступной офлайн (Folder Available Offline)
- Создание группы отправки/получения
- Загрузка сообщений
Темы разных уровней можно комбинировать.
Продолжительность курса зависит от количества выбранных тем.
ВЕДУЩАЯ КУРСА
АЙЯ ВИРСЕ
Преподаватель информационных технологий с более чем 20-летним опытом работы в сфере образования взрослых различных уровней и типов, полученным в результате участия как в более крупных, так и в небольших проектах.
Благодаря резким лиепайским ветрам лектор получила академическую степень магистра компьютерных наук, которую она дополнила профессиональной степенью магистра психологии. Таким образом, любые уроки, проводимые преподавателем, будут проходить гладко, обогащая пользовательский опыт и принося новые идеи. Главное, чтобы у обучающегося была мотивация и желание учиться, обо всем остальном позаботится преподаватель.
Наиболее востребованными темами лекций являются приложения Microsoft Office: Excel, Outlook, PowerPoint и Word. Если вам интересно, какая версия MS Office? – любая от 1997 до О365 и выше.
Лектор может вести этот кур на латышском, английском или русском языке, в зависимости от выбора аудитории.
В группе не более 14 участников!