Dokumentu pārvaldības aktualitātes un problēmsituācijas
Pēdējos gados dokumentu pārvaldībā notiek daudz izmaiņu. Ar jauno regulējumu, izmaiņām normatīvajos aktos, arī ar e-adreses ieviešanu pieaug arī jautājumu skaits. Seminārā mēģināsim uz tiem atbildēt, par pamatu ņemot normatīvo aktu skaidrotāju teikto, citu semināru vadītāju stāstīto, kā arī esošo praksi un pieredzi.
Semināra mērķauditorija ir darbinieki ar pieredzi (bet, protams, piedalīties var arī mazāk pieredzējušiem darbinieki, kas vēlas uzzināt savu kolēģu viedokli).
Semināra mērķis: pārskatāmi un koncentrēti runāt par būtiskākajām izmaiņām normatīvajos aktos, biežāk pieļautajām kļūdām un labo praksi.
SEMINĀRA TĒMAS
- Noformēšana (obligātais, vēlamais un liekais)
- Elektroniskie dokumenti un papīra dokumenti (kas kopīgs, kas atšķirīgs)
- Piegāde (izsniegt personīgi, pasts, e-pasts, e-adrese)
- Glabāšana (papīrs un elektroniski, kas kopīgs, kas atšķirīgs)
- Izvērtēšana, iznīcināšana un sagatavošana arhivēšanai (lietu nomenklatūra, iznīcināšanas kārtība utt.)
SEMINĀRU VADA
Zita Janitēna
Mg.hist, daudzu publikāciju un grāmatas “Ievads dokumentu pārvaldībā” autore, pieredze dokumentu pārvaldībā no 1998.gada, apmeklēto kursu / semināru daudzums – vairāk kā 60, nopietna pieredze kā pārbaudāmajai (vairākas Arhīva inspekcijas pārbaudes, auditi, revīzijas u.tml.), vairāk kā 10 gadu pieredze kā semināru vadītājai.